Política de privacidad y tratamiento de datos personales

1. INTRODUCCIÓN

Grupo SAKA S.A.S., identificada con NIT 830.106.416-8, con domicilio en Bogotá D.C., en calidad de responsable del tratamiento de datos personales y en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas complementarias, adopta la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales (en adelante, la “Política”), aplicable al tratamiento de la información que pueda ser recolectada a través de su sitio web institucional: www.marathon.com.co, correspondiente a su marca comercial Marathon.

2. OBJETIVO

Esta Política tiene como propósito informar a los titulares de los datos personales sobre la forma en que Grupo SAKA S.A.S recolecta, almacena, utiliza, transmite, comparte o elimina su información, garantizando el respeto de sus derechos fundamentales y el cumplimiento de la legislación vigente.

3. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta Política aplica a todas las bases de datos y/o archivos que contengan datos personales, y que sean objeto de tratamiento por parte de Grupo SAKA S.A.S., en calidad de responsable o encargado, según corresponda.

Aplica a empleados, proveedores, clientes corporativos, aliados, visitantes institucionales, así como a cualquier tercero cuyos datos sean tratados en el marco de actividades propias de la compañía.

4. DEFINICIONES

• Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
• Dato sensible: información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
• Tratamiento: toda operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Responsable del tratamiento: quien decide sobre la base de datos y/o el tratamiento.
• Encargado del tratamiento: quien realiza el tratamiento por cuenta del responsable.
• Titular: persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.

5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Grupo SAKA realiza el tratamiento de los datos personales con las siguientes finalidades:

• Gestión administrativa y operativa de relaciones laborales, comerciales y contractuales.
• Comunicación institucional con aliados, proveedores, entidades y usuarios interesados.
• Procesamiento de solicitudes, contactos, peticiones o reclamos formulados a través del sitio web o canales de atención.
• Cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y contables.
• Seguridad y control de acceso a instalaciones físicas mediante videovigilancia.
• Conservación de registros para auditorías internas o procesos legales.
• Envío de información institucional sobre la compañía, cuando sea requerido.

Grupo SAKA no realiza venta de productos a través de su sitio ni recolección de información financiera o de pago.

6. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

Grupo SAKA se abstiene de recolectar o tratar datos sensibles salvo que sea estrictamente necesario y el titular otorgue su autorización expresa. En dichos casos, se garantizarán medidas reforzadas de protección.

7. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar, rectificar y suprimir su información.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informados sobre el uso de sus datos.
• Revocar la autorización cuando el tratamiento no respete los principios legales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

8. AUTORIZACIÓN

El tratamiento de los datos personales por parte de Grupo SAKA requiere autorización previa, expresa e informada del titular, excepto en los casos permitidos por la ley.

Dicha autorización puede ser otorgada de manera verbal, escrita o mediante conductas inequívocas.

9. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Grupo SAKA S.A.S implementa medidas técnicas, administrativas y humanas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, y evitar su pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o alteración.

No obstante, reconoce que ninguna transmisión por internet es completamente segura, por lo que el usuario asume un riesgo razonable al interactuar digitalmente.

10. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS

Grupo SAKA podrá transferir o transmitir datos personales a terceros encargados del tratamiento dentro o fuera del país, exclusivamente para el cumplimiento de las finalidades autorizadas por el titular. En tales casos, se suscribirán acuerdos de confidencialidad y cumplimiento normativo.

11. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

El Sitio utiliza cookies para mejorar la experiencia de navegación y analizar el tráfico. El usuario puede configurar su navegador para rechazarlas o eliminarlas, aunque esto podría limitar el funcionamiento del Sitio.

12. PROCEDIMIENTOS PARA EJERCICIO DE DERECHOS

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud escrita dirigida a:

Grupo SAKA S.A.S.
Correo electrónico: contacto@marathon.com.co
Ciudad: Bogotá D.C., Colombia

La solicitud deberá incluir:

• Nombre completo y documento de identificación
• Descripción clara del derecho que desea ejercer
• Datos de contacto
• Documentos soporte (si aplica)

Plazos:

• Consultas: hasta 10 días hábiles
• Reclamos: hasta 15 días hábiles (con posibilidad de prórroga conforme a la ley)

13. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA

Grupo SAKA S.A.S podrá modificar esta Política en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en el Sitio con su respectiva fecha de actualización. Se entenderá que el titular acepta la nueva política si no solicita la supresión de sus datos.

14. VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS

Los datos personales serán conservados mientras subsistan las finalidades del tratamiento, obligaciones contractuales, legales o regulatorias, o mientras exista relación con el titular.

Una vez cumplida la finalidad, serán eliminados o anonimizados conforme a la normatividad aplicable.

15. DECLARACIÓN FINAL

Grupo SAKA S.A.S. reafirma su compromiso con la protección de los datos personales y el respeto por los derechos de sus titulares. Esta Política refleja nuestra responsabilidad institucional frente a la privacidad, la seguridad y el cumplimiento legal.

Grupo SAKA S.A.S.
Titular de la marca Marathon
www.marathon.com.co
Bogotá, Colombia
contacto@marathon.com.co